¿Cómo hacer un plan de negocio de un gimnasio?

1.- Presenta el proyecto del gimnasio

El objetivo de esta presentación previa es resumir los aspectos fundamentales de tu plan de negocio. Siempre recomendamos que la elaboración de esta presentación no sea muy extensa y que sea redactada tras tener elaborado el resto del plan. De esta forma, es posible dar una visión más clara del resto de las secciones que componen el documento.

Lo primero que debemos incluir en la presentación es un breve resumen, el cual contemplará una explicación de lo que es la empresa, en este caso un gimnasio. Debemos especificar dónde quedará localizado el gimnasio, qué servicios o productos específicos ha de ofrecer y el tipo de cliente al cual va dirigido el negocio.

Tipos de gimnasio

Debemos tener en cuenta que existen varios tipos de gimnasio. Lo más importante en la definición de tu negocio es encontrar elementos que hagan que tu establecimiento sea diferente al resto. Existen gimnasios que se adaptan al público elegido, por ejemplo, solo para mujeres o dedicados a procesos de rehabilitación. Otra opción puede ser complementar el concepto con otros servicios, como una cafetería que ofrezca alimentos saludables, un spa o un servicio de masajes.

Hoy en día también están naciendo gimnasios con clases virtuales que te pueden ahorrar muchos costes de personal o bien gimnasios que te facilitan el seguimiento de tu rendimiento físico con Apps personales para que puedas entrenar también des de casa.

¿Cómo captar la atención de los inversores en el gimnasio?

La presentación también debe incluir información breve sobre la estructura del negocio, los socios y una breve introducción a la estrategia financiera que quieres seguir.

Cultura organizativa del gimnasio

Uno de los puntos fundamentales es la definición de aspectos como misión, visión y valores de la empresa. Es muy importante que estos tres aspectos estén claros desde el principio, porque en base a ello tomarás muchas decisiones de negocio.

• La misión se refiere a la razón de ser del establecimiento. ¿Qué haces en tu empresa? ¿Qué es lo que deseas aportar a tus clientes a través de tu elemento diferenciador?
• Lo segundo que vamos a definir es la visión. No debes confundirla con la misión, ya que no es lo mismo. La visión se refiere a variables medibles y tangibles, que deben responder a preguntas como: ¿cuál es el objetivo de tu negocio?, ¿dónde quieres estar dentro de un año?, ¿cómo planeas llegar allí y mediante qué estrategias?
• Por su parte, los valores de la empresa deben reflejar los principios éticos de tu gimnasio. Un valor puede ser promover la salud y la integridad física por encima de la apariencia, o apoyar una alimentación sana en lugar de dietas extremas y dañinas para la salud. Los valores determinan el compromiso de tu negocio con sus clientes.

2.- Análisis del mercado

El sector del deporte está en auge. Los centros deportivos cada día tienen más usuarios y esto se nota aún más en los locales donde también existen otros servicios disponibles. Para diferenciarnos de la competencia y tener clara una idea de negocio, podemos estudiar cuatro estrategias y elegir la que mejor se ajuste a nuestras condiciones.

Estrategias para diferenciar un gimnasio

La primera de ellas es la llamada estrategia de bajo coste, basada en el precio. Mientras que los costos de abonarse a un gimnasio comúnmente superan los 40 euros al mes, nosotros podemos ofrecer opciones de abono más económicas: 15 o 20 euros por mes, que solo ofrezcan los servicios básicos.

Una tercera opción es ofrecer servicios y productos relacionados con el deporte o también servicios especializados. Y, finalmente, podemos acogernos a un sistema de franquicia.

En este punto debemos analizar si nuestra propuesta tiene espacio en el mercado, es decir, su viabilidad. Es muy recomendable que escojas un nicho de mercado específico al cual ofrezcas tus servicios. En lugar de decir que vas a atender a todos los que estén interesados en el deporte, céntrate en un nicho.

Un ejemplo de esto podría ser el de trabajadores de ambos sexos, entre 25 y 60 años, que tengan horarios de oficina y que, por tanto, necesiten acudir al gimnasio a primera hora de la mañana o a finales de la tarde. En este caso, podrías enfocar tu estrategia de negocio en ampliar el horario de apertura para atender ese sector.

Análisis DAFO de un gimnasio

El análisis DAFO de un gimnasio es otro factor muy importante a tener en cuenta, ya que se trata de identificar fortalezas y debilidades internas para poder aprovechar las primeras y minimizar el impacto de las segundas. Por otra parte, analizaremos las amenazas y oportunidades del entorno que puedan afectar positiva o negativamente a tu empresa. De esta manera, podremos adelantarnos a acontecimientos negativos y responder a ellos con la mayor eficiencia posible.

Por último, es necesario incluir un análisis de la competencia. ¿Cuántos gimnasios funcionan en tu localidad? ¿Qué servicio diferenciador ofrecen? ¿Cuál es su estrategia de posicionamiento? ¿Cuánto cobran? Es recomendable describir fortalezas y debilidades de tus competidores y analizar si alguna de esas debilidades puede convertirse en una fortaleza para tu establecimiento.

3.- Plan de marketing de un gimnasio

Antes de realizar el plan de marketing, es necesario que ya hayamos identificado el segmento de cliente al que queremos dirigirnos, así como que hayamos diseñado el perfil del comprador ideal y profundizado en el análisis del mercado.

En esta sección definiremos estrategias de promoción y comunicación con nuestros clientes, así como estrategias de ventas para que los clientes contraten nuestros servicios.

El gimnasio puede contar con presencia online y offline. Por ejemplo, puedes realizar campañas promocionales en medios de comunicación locales. También puedes optar por organizar actividades deportivas grupales o masivas, tales como clases de aeróbicos o yoga, y enviar notas de prensa a los mismos medios de comunicación.

Promocionar el gimnasio y sus diferentes actividades y servicios a través de publicidad impresa es una opción a considerar en un plan de marketing. Del mismo modo lo es definir si el negocio tendrá presencia online y a través de qué medios: una web, un blog, cuentas en redes sociales, etc.

En cuanto a la estrategia de ventas, es necesario tomar decisiones relacionadas con los costos de los servicios y productos si tenemos pensado ofrecerlos. ¿Cómo tenemos planeado que sea el crecimiento de la empresa a lo largo del tiempo? ¿Cuántas llamadas de venta necesitaremos para que el cliente se abone al gimnasio?

4.- Plan administrativo y organigrama del gimnasio

El plan administrativo se refiere a la buena gestión y uso de los recursos y a todo lo relacionado con la correcta gestión del negocio. Es una de las áreas claves para:

• ¿A quién necesito? Sin duda uno de los gastos más importantes de un gimnasio son los gastos mensuales de personal. Así que nos esforzaremos al máximo para definir los roles que necesitas y contratar a los empleados que necesites y con la formación que precises.
• Organigrama del gimnasio: Definimos las diferentes responsabilidades dentro del gimnasio. ¿Por qué? No siempre vas a poder estar encima de los empleados y cuando se sienten responsables de algo seguro que generan cierta autonomía y mejora el servicio que perciben los usuarios del gimnasio.
• Selección: Elabora una buena selección del personal, no contrates a personal sobre calificado porque no vas a poder satisfacer sus aspiraciones y se irán en unos meses o se desmotivarán. Tampoco fuerces a alguien a asumir responsabilidades para las que no está preparado.
• Motiva los empleados del gimnasio: Ellos están en contstante contacto con los clientes, permite que te propongan ideas, alternativas y haz pequeñas reuniones de grupo semanales donde puedan explicar sus puntos de vista. ¡Quizá identifiques nuevas posibilidades de negocio!
• Ambiente de trabajo: El ambiente de trabajo del gimnasio lo perciben los empleados y los clientes, así que tu objetivo es conseguir un lugar donde los clientes puedan relajarse para practicar un poco de ejercicio y desconectar de sus preocupaciones del día.
• Retribución: Unos de los puntos clave es que no pagues por debajo del mercado porque tendrás una fuga de talento hacia otros gimnasios competidores. Pero tampoco puedes pagar por encima porque serías más caro que tus competidores y por lo tanto los clientes no estarían dispuestos a pagar tu cuota.

5.- Plan operativo

Dentro del plan operativo tenemos que explicar cómo es el funcionamiento de un gimnasio. Sugerimos que esta sección aporte soluciones a cuestiones como la distribución del trabajo entre todos los empleados. Por ejemplo, si tu estrategia está enfocada en ofrecer un horario extendido, debes tener en cuenta que el establecimiento funcione durante muchas horas; por tanto, tendrás que determinar la cantidad de empleados que necesitarás. Además, será necesario planificar los turnos de trabajo de manera que puedas contar con más apoyo en las horas de mayor afluencia.

Otro aspecto a considerar es el personal dedicado a ciertas actividades, como entrenadores o instructores. Algunos modelos de negocio incluyen los servicios del entrenador en el abono mensual, pero otros contemplan esto como un costo adicional. Aspectos como este deben quedar muy claros. Del mismo modo, es necesario que realicemos una estimación de los horarios y servicios en los cuales dispondremos de este personal.

Un plan de empresa para un gimnasio debe contar con una estrategia que garantice la seguridad de los clientes en el caso que alguno de ellos sufra un accidente o lesión. Esto debe estar contemplado en el plan operativo como un plan de contingencia. Así como informarse de los requisitos legales para abrir un centro de entrenamiento personal.

Por último, debemos tener en cuenta que las máquinas están sometidas a un uso constante, por lo que es imprescindible incluir un servicio eficiente de mantenimiento de los aparatos.

6.- Plan financiero

La estimación de costos para un gimnasio puede ser muy variable, ya que depende de diversos factores como, por ejemplo, el tamaño del local y su ubicación o la cantidad de máquinas de las cuales dispongas. Si tu idea del gimnasio es un establecimiento que ofrezca actividades y clases grupales como yoga, pilates o aeróbicos, los costos se verán drásticamente reducidos. Sin embargo, si tu idea contempla la utilización de cintas de correr, elípticas, remos y aparatos de musculación, los costos, evidentemente, aumentarán.

Una estimación de inversión para un gimnasio mediano puede dividirse en:

• Adecuación del local: 10. 000 euros.
• Compra de maquinaria: 60.000 euros.
• Materiales básicos (taquillas, mobiliario, equipos informáticos, etc.): 20.000 euros.
• Fianza (2 meses de alquiler por adelantado): 3000 euros.
• Total: 93.000 euros.

Para aliviar el costo de adquisición de maquinaria, es posible decantarse por la opción de leasing, es decir, rentar la maquinaria. La desventaja de esta modalidad es que no es posible entregar la maquinaria antes de finalizado el plazo contratado, por lo que se corre el riesgo de tener que cancelar una indemnización importante si se presentase este caso.

Una vez establecidos los costos para iniciar la actividad de un gimnasio, es necesario realizar una estimación de ventas y gastos. Los principales gastos mensuales de un gimnasio son:

• Gastos de personal: Tanto los emprendedores como el personal contratado deben darse de alta en la Seguridad Social, por lo que en cada salario se deben contemplar las retenciones.
• Alquiler del local: estimamos 1.500 euros mensuales.
• Suministros: 300 euros.
• Publicidad: 3.600 euros al año.
• Seguro de responsabilidad civil: 1.800 euros.
• Gastos financieros del préstamo: en caso de que este se haya solicitado para poder cubrir los gastos de la inversión inicial.

Para realizar la estimación de ventas se recomienda tomar en cuenta tres escenarios: optimista, pesimista y conservador. Además, debemos desglosar la estimación en temporadas, tomando en cuenta que durante los meses de verano y las fechas navideñas los ingresos pueden bajar. Aun así, la ventaja del modelo de negocio por suscripción es que, al cerrar una venta, podemos garantizar ese ingreso durante todo el año.

Un proyecto empresarial para un gimnasio debe realizarse con sumo cuidado, teniendo en cuenta todos los factores que influyen en cada área y planificando estrategias que te permitan administrar correctamente los recursos y sostener el establecimiento durante los momentos difíciles. Además, crear una marca que ofrezca confianza y un buen servicio es lo que te ayudará a fidelizar a tus clientes para convertirlos en promotores de tu negocio. 

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